Tarikh: 31.12.2009 (Khamis)
Masa: 8.30 pagi
Tempat: Dewan Kuliah SMJK Nan Hwa
Semua guru dikehendaki menghadiri mesyuarat ini. Semua guru juga dikehendaki menghantar dokumen-dokumen berikut kepada kerani semasa menghadiri mesyuarat ini:
- 2 salinan kad pengenalan,
- 2 salinan surat lahir,
- 2 salinan sijil SRP, SPM,
- 2 salinan surat lantikan pertama atau semasa,
- 2 salinan surat pengesahan,
- 2 salinan surat pemberitahuan Taraf Pencen,
- 2 salinan surat kenaikan pangkat,
- 2 salinan surat opsyen 56/58,
- 2 salinan opsyen cuti.